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学院招标采购管理办法

日期: 2020-10-29
来源:
发布: 招标采购办公室

上海立达学院招标采购管理办法

(试行)


第一章 总则 2

第二章 招标采购办公室岗位设置及职责 2

第三章 部门间职能划分及协作配合 6

第四章 招标工作流程 9

第五章 招标原则 13

第六章 招标计划与立项 14

第七章 招标文件的编制 15

第八章 投标队伍选择 16

第九章 发标 18

第十章 回标、开标 19

第十一章 评标 19

第十二章 定标 20

第十三章 签订合同 21

第十四章 变更洽商 22

第十五章 招标工作纪律 23

第十六章 招标工作的监督 24

第十七章 附注 24

第一章 总则

第一条 为了加强和规范学校招标采购工作的管理,维护集团的权益,保证学校良好的运行秩序,达到控制项目成本、确保项目工期、工程和产品质量的目的,制定本办法。

第二条 本办法对招标采购办公室岗位设置及职责、招投标的立项及实施过程(招标文件的编制、队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标审批、合同签订)、招标采购工作流程、工作纪律,做出相关规定。

第三条 本办法适用于学校所有新(改、扩)建工程项目的施工、设备和材料的招标采购活动。其它招标采购活动参照执行。

第二章 招标采购办公室岗位设置及职责

第四条 学校设立招标采购办公室,统一负责学校的招标采购工作。

第五条 招标采购办公室职责

1、招标采购办公室在集团主管领导及学校主管负责人的领导下,统一负责学校招标采购项目的各项具体工作,包括招标项目的招标文件编制、收集投标单位信息、组织资格预审、组织考察、投标入围单位报审、发放标书、组织现场踏勘、组织回标及开标、组织评标、发放中标及未中标通知、组织合同谈判及签订等,以及合同执行过程中的信息反馈、关系协调、物资采购项目的到货进度把握。

2、招标采购办公室是招标工作的责任部门,负责牵头组织经济标(指投标报价)涉及的工作,具体如下:

(一)搜集投标单位信息资料并建立信息库。

(二) 根据学校建设发展需要、工程进度安排编制招标计划。

(三) 编制招标文件,其中:技术标(指施工组织设计、方案、技术指标、质量和工期等)由工程管理部编制,资质审核(指企业资质、信誉、业绩、组织机构、管理体系等)由招标办编制。

(四) 发布招标文件,收取资料费及投标保证金。

(五) 组织开标、评标。

(六) 负责将评标情况上报上级领导。

(七) 负责组织合同的谈判。

(八) 负责发放中标通知书,负责催缴履约保证金。

(九) 负责合同的签订。

(十) 负责将签订好的合同归档、递送给工程部等相关部门。

第六条 招标采购办公室岗位设置及岗位职责

1、岗位设置及工作职责

(一)招标采购办公室主任(1名) 主要职责如下:

1.1贯彻国家和上海市关于招标采购的法律法规和方针政策,拟订学校有关采购的规章制度和具体实施办法;

1.2负责学校招标采购工作办公室日常工作,受理和办理全校招标采购项目的组织形式和采购方式;

1.3负责受理全校工程类和服务类项目的采购申请,对集中采购项目,向主管部门上报采购计划,负责项目执行过程中和申报单位的沟通和协调工作;

1.4协助执行部门集中采购和分散采购项目的校内招标采购工作;

1.5收集采购项目履约情况的反馈意见,负责建立完善供应商库;

1.6负责招标采购项目档案的整理和立卷归档,建立维护招标记录数据库。

(二)招标采购管理岗 主要职责如下:

2.1负责执行部门集中采购和分散采购项目的校内招标采购工作;

2.2协助受理和审批全校采购项目的组织形式和采购方式;

2.3协助受理全校工程类和服务类项目的采购申请,对集中采购项目,向采购管理部门上报采购计划,负责项目执行过程中申报单位的沟通和协调工作;

2.4收集采购项目履约情况的反馈意见,完善我校供应商库;

2.5做好招标采购项目档案的整理和立卷归档工作。


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