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关于开展2019年全校固定资产清查工作的通知

日期: 2019-11-27
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各处室、二级学院:

为规范和加强学校固定资产的安全管理,提高全校固定资产管理意识,决定在全校范围内开展固定资产清查工作。本次工作时间紧、任务重,为确保资产认证工作的顺利开展,现就有关事项通知如下:

一、资产清查对象、范围

1.资产清查对象包括学校各处室、二级学院所有的固定资产:单价在200元(含)以上、耐用期在一年以上的各类仪器设备,家俱类不论价格高低均在资产清查范围之内。

2.为配合综合楼设施设备家具配备等工作,本次清查的范围还涉及全校办公物资,即办公室所使用的所有物资,包括办公家具及计算机、传真机、打印机、复印机、饮水机、空调等办公设备,办公室内闲置物资均在此次调查范围之内。

二、资产清查要求

1.各部门要高度重视资产清查工作,主管领导负责指导和协调本部门资产清查工作,资产管理员要集中精力和时间做好本部门的清查及日常管理工作,固定资产使用人要积极配合并彻底清查所属资产,保证在规定的时间内完成核查阶段的各项任务。

2.资产清查工作要求做到学校固定资产落实到部门,落实到人,做到“有物必有帐,有帐必有物”,账上的要素特别是“单位名称”、“资产编号”、“资产名称”、“型号规格”、“领用人”等要做到账目清楚,帐物相符,并建立部门资产台帐,明确责任人及放置位置。

三、资产清查步骤

1.部门自查。首先以实物为准照,以部门账目(由后保处提供)为参照,以资产条码为桥梁,在部门所属区域内核查固定资产实物,并比对部门账目。

2.部门自我总结。部门在自查结束后需自我总结,并做相应调整,并对部门所属实物的放置地点进行记录,以方便日常资产管理。下面分四种清查情况分别要求。

(1)帐物相符。帐物相符是指部门账上的各种要素(单位名称、资产编号、资产名称、型号规格、领用人)与实物一一对应。帐物相符部分不需做调整。

(2)有物无帐。有物无帐是指在部门账目上没有此实物的登记。各部门需要把无帐的实物的资产编码做登记,如果没有资产编码的需详细记录实物的名称、型号、规格、购置年份等要素,并填制《有物无帐统计表》。

(3)有帐无物。有帐无物是指部门账上有登记但暂时找不到实物。有帐无物有可能因为借调(但没有做调拨手续)等原因造成的,各部门应当追查实物下落,并做相应处理(调拨、报废),同时需填制《有帐无物统计表》。

(4)帐物不符。帐物不符是指部门账上的各种要素(除资产编号外)与实物有出入。实物与账目有出入的要素主要是指领用人和二级使用部门。领用人原则上是固定资产的使用者,如固定资产是部门公共使用或是几人合用,则原则上是部门资产管理员为领用人,几人合用固定资产的领用人可选合用者其一。帐物不符需填制《帐物不符统计表》。

3.后保处抽查。部门自查并调整结束后,后保处对重点部门及重点设备进行抽查,检查资产清查情况,并对各部门提交的调整结果进行帐物处理。

4.资产清查结束后,各部门签订《资产使用管理责任书》

5.进行清查评比

四、资产清查总体时间安排

1.部门自查及总结调整时间:11月18日~11月30日

2.清查结果反馈时间:办公物资清查结果于12月1日前上交,其他清查结果于12月15日前上交,反馈至后保处。

3.签订《资产使用管理责任书》时间:12月20日~12月23日

4.后保处抽查时间:12月26日~12月30日

特此通知。

附件:《办公物资清查登记表》、《有物无帐统计表》、《有帐无物统计表》、《帐物不符统计表》(详询后保处)

上海立达学院

2019年11月21日


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